Đây là những văn bản quan trọng của cấp ủy, chính quyền địa phương là căn cứ pháp lý để triển khai thực hiện. Trên cơ sở đó Tỉnh hội đã xây dựng kế hoạch, hướng dẫn tổ chức Đại hội; cấp xã cơ bản xong trong tháng 04/2023; nơi nào khó khăn phải hoàn thành trước tháng 05/2023, cấp huyện xong trước quí III năm 2023; tiến tới Đại hội cấp tỉnh vào tháng 10/2023.

    Đến nay cấp xã trong tỉnh đã Đại hội được 75% số xã (75/101); huyện Năm Căn là huyện đầu tiên trong tỉnh hoàn thành Đại hội tại 8/8 xã, thị trấn (100%).

   Qua Đại hội cấp cơ sở, Tỉnh hội rút ra một số kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo triển khai tổ chức đại hội:

    Sau khi có văn bản của cấp ủy, chính quyền, Tỉnh hội dự thảo đề cương các loại văn bản: báo cáo tại Đại hội, các biểu mẫu báo cáo trước và sau Đại hội, mẫu trang trí hội trường, khẩu hiệu tuyên truyền và kèm theo ma két Đại hội đóng thành quyển cấp phát đến Hội cấp xã để thống nhất trong toàn tỉnh. Các Huyện hội tổ chức “Tập huấn công tác đại hội” cho cán bộ là chủ tịch, phó chủ tịch hội cấp xã, hướng dẫn trực tiếp, cụ thể, tỷ mỉ theo kiểu “Cầm tay chỉ việc”.

    Quá trình triển khai tổ chức thực hiện, các Huyện hội luôn bám sát vào văn bản của cấp ủy, chính quyền và hướng dẫn của Tỉnh hội để thực hiện. Những Hội nào ở xã, thị trấn gặp khó khăn, vướng mắc thì Huyện hội trực tiếp làm việc với cấp ủy, chính quyền địa phương của Hội đó để trao đổi, phối hợp giải quyết; tuyệt đối không giao khoán cho cơ sở.

   Chuẩn bị cho Đại hội có 2 nội dung quan trọng đó là: Nhân sự chủ chốt và Kinh phí Đại hội; hai nội dung này quyết định quan trọng tới sự thành công của Đại hội. Về nhân sự giữ chức vụ chủ chốt: Do đặc điểm cán bộ và hội viên hiện nay đều ở độ tuổi cao (70- 80). Nhiều người đã tham gia công tác Hội từ khi thành lập cho đến nay, có lòng nhiệt tình, tâm huyết, trách nhiệm và nhiều kinh nghiệm nhưng tuổi cao, sức khỏe hạn chế, hoàn cảnh gia đình khó khăn nên muốn xin nghỉ. Việc quan trọng là nhân sự phải đủ tiêu chuẩn đặc biệt là tuổi đời theo qui định.

   Trước tình hình đó, lãnh đạo các Huyện hội đã trực tiếp gặp lãnh đạo Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã để bàn bạc về công tác chuẩn bị nhân sự; Ban Thường vụ Tỉnh Hội thống nhất đặt vấn đề chức vụ chủ chốt của hội không nhất thiết phải là nạn nhân, chỉ cần những người có đủ các yếu tố về sức khỏe, nhiệt tình, tâm huyết, có kinh nghiệm và điều kiện hoạt động công tác hội đều có thể mời tham gia công tác hội với tinh thần tự nguyện. Kết quả đã có một số cán bộ chủ chốt Hội cấp xã nhiệm kỳ cũ và một số nhân sự trẻ đủ tiêu chuẩn đã đồng ý tham gia ứng cử, đa số các đồng chí tự nguyện.

    Những xã thực sự có khó khăn về nhân sự, Hội đã trực tiếp gặp cấp ủy, chính quyền địa phương để tìm cách lựa chọn nhân sự; có những xã phải kiên trì gặp gỡ nhiều lần mới thành công. Ngoài ra, Hội đã phối hợp chặt chẽ với Hội Cựu chiến binh cùng cấp, đề nghị hội Cựu Chiến binh giúp đỡ lựa chọn cán bộ là cựu chiến binh tự nguyện tham gia công tác Hội. Đến nay công tác nhân sự chủ chốt Hội cấp xã đã từng bước được thực hiện, đúng quy trình và được thuận lợi. Những xã đã làm xong công tác nhân sự là tiến hành tổ chức Đại hội ngay.

    Về kinh phí tổ chức Đại hội: Do điều kiện cơ chế và kinh tế của từng địa phương khác nhau nên sự hỗ trợ kinh phí cho Đại hội của từng xã cũng khác nhau; mặt khác có những xã đông nạn nhân, nhưng cũng có những xã ít nạn nhân nên quy mô tổ chức Đại hội cũng khác nhau; có những xã nhận được quan tâm hỗ trợ đến 10 triệu đồng, nhưng cũng có xã chỉ được hỗ trợ từ 1-2 triệu đồng. Xuất phát từ tình hình đó, các Huyện hội đã bám sát lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện ủy trực tiếp làm việc với cấp ủy và chính quyền xã để tháo gỡ. Các xã đã chủ động làm công tác vận động tập thể, cá nhân và những nhà hảo tâm trong và ngoài xã ủng hộ giúp đỡ thêm. Nhiều cơ quan chính quyền xã còn giúp đỡ, hỗ trợ biên soạn và in các văn bản phục vụ Đại hội, tham gia, tham dự chỉ đạo Đại hội, các xã đều có sự chỉ đạo Đại hội của Đảng ủy, ủy ban nhân dân xã, chính sự năng động đó nên đại hội nhiều xã, phường, thị trấn đã tổ chức Đại hội rất trang trọng và đã thành công tốt đẹp.

    Tỉnh hội phối hợp chặt chẽ với Ban Dân vận Tỉnh ủy, Báo, đài, Cổng thông tin điện tử hỗ trợ triển khai công tác tuyên truyền đến các cơ quan đơn vị và cấp xã; Trang Web của Tỉnh hội cập nhật thường xuyên tin tức, trong đó có các hoạt động về tổ chức Đại hội rất kịp thời, hiệu quả. Tổ chức tuyên truyền sâu rộng về Đại hội Hội NNCĐDC/dioxin các cấp như thế để tầng lớp nhân dân và toàn xã hội hiểu, cảm thông và chia sẻ giúp đỡ Hội. Ngoài ra, các huyện sau khi từng xã Đại hội xong đã đăng ngay lên nhóm Zalo chung của Tỉnh hội để chia sẻ lan tỏa.

Một số hình ảnh Đại hội Hội NNCĐDC/dioxin ở các xã

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Khánh An, huyện U Minh

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Tân Hưng, huyện Cái Nước

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Khánh Hải, huyện Trần Văn Thời

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Lâm Hải, huyện Năm Căn

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin và Bảo trợ xã hội ở xã Phú Tân, huyện Phú Tân

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Nguyễn Huân, huyện Đầm Dơi

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Trí Phải, huyện Thới Bình

Ảnh: Đại hội Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin ở xã Rạch Gốc, huyện Ngọc Hiển

   Đại hội Hội NNCĐDC/dioxin cấp xã của tỉnh Cà Mau tuy chưa xong toàn bộ, nhưng với 75% xã, phường, thị trấn đã Đại hội, qua đó cũng rút ra được một số kinh nghiệm để những nơi chưa Đại hội nghiên cứu, tham khảo có thể vận dụng và với cách làm trên, Tỉnh hội Cà Mau đang tiến dần tới đích hoàn thành Đại hội cấp cơ sở theo đúng tiến độ đề ra (trước tháng 05/2023); tiến tới đại hội cấp huyện vào quý III/2023; thi đua lập thành tích thiết thực chào mừng Đại hội Hội NNCĐDC/dioxin tỉnh Cà Mau, nhiệm kỳ (2023-2028) vào tháng 10/2023.                                                                                      

                                                                                                                    Văn phòng tỉnh Hội